在合同上添加电子签章和电子公章需要遵循合法合规的流程,具体操作方法如下:
一、电子签章的添加方式
在线平台生成
通过法大大、e签宝等第三方电子签章平台,注册企业账号并完成认证后,可在线生成电子公章(含唯一数字证书),直接拖拽至合同指定位置完成盖章。
软件操作添加
使用如DocuSign等国际平台,导入扫描的纸质公章图片,或使用平台提供的模板制作电子章,编辑合同后插入电子章并保存。
物理印章数字化
通过扫描仪或拍照将纸质印章转化为电子图片,使用图像处理软件(如PS)调整清晰度后,导入数字签名软件添加到合同上。
二、电子公章的申请方式
公安机关办理
提交营业执照、法定代表人身份证、委托书等材料,通过公安机关审批流程申请电子公章。
签章代办企业
填写申请表并提交企业资质文件,缴纳费用后由专业机构办理电子公章的生成与备案。
第三方平台申请
如法大大提供全程服务,注册并认证企业后,系统自动生成电子公章及数字证书。
三、注意事项
法律效力保障
通过公安机关或认证平台生成的电子公章具备法律效力,而PS复制或扫描的印章无效。
安全性要求
选择具备公安、工商等资质的第三方平台,确保电子公章与数字证书的绑定安全性,防止篡改。
合规性操作
添加电子签章时需遵守《电子签名法》等法律法规,确保合同内容完整、签名人身份可验证。
通过以上方式,可安全、合规地在合同上添加电子签章和电子公章,提升合同管理效率。