邮箱中的"抄送"和"密送"是两种不同的收件人发送方式,主要区别体现在收件人信息可见性上:
一、抄送(CC)
功能定义
抄送是指将邮件同时发送给收件人以外的人,并在邮件中公开显示所有收件人的邮箱地址。
隐私与透明度
- 所有收件人都能看到彼此的邮箱地址,形成"公开共享"机制。
- 适用于需要多方知情或需要共同讨论的场景,如项目协作、会议通知等。
使用注意事项
- 若不希望收件人之间互相知晓邮件内容,建议使用密送功能。
- 一个邮箱地址栏最多可接收1024个抄送地址,超过需使用分号分隔。
二、密送(BCC)
功能定义
密送指将邮件发送给主要收件人时,额外添加其他收件人,但隐藏这些收件人的邮箱地址,其他收件人无法查看。
隐私与透明度
- 保护收件人隐私,避免其他收件人获知邮件被转发给其他人的信息。
- 适用于需要保密或避免信息扩散的场景,如敏感信息传递、避免打扰等。
使用注意事项
- 若需后续跟进,建议抄送主要收件人,否则可能导致重要信息遗漏。
- 部分邮件服务对BCC收件人数量有限制,通常仅支持1-2个。
总结对比表
| 功能 | 抄送(CC) | 密送(BCC) |
|------------|-------------------------------------|-------------------------------------|
| 地址可见性 | 公开所有收件人地址 | 隐藏收件人地址 |
| 适用场景 | 多方协作、公开通知 | 保密传递、避免信息泄露 |
| 注意事项 | 需注意收件人数量限制 | 建议抄送主要收件人以便后续沟通 |
通过合理使用抄送和密送功能,可有效平衡信息共享与隐私保护需求。