实用文的语言特征主要体现在以下几个方面：

一、核心语言要求

简练性

用最简洁的语言传递核心信息，避免冗长拖沓。例如公文写作中常用"请示"替代"请求指示"，"决定"替代"意见"等规范表达。

准确性

用词精准、概念明确，确保信息传递无误。如法律文书需严格使用术语，避免模糊表述。

规范性

遵循固定格式和语法规范，如公文需顶格顶款、分段明确，学术论文需符合学术规范。

二、风格与功能特点

朴实平实

采用直白、质朴的语言，避免文学化修辞。例如通知类文件多用"现就"、"特此通知"等规范开头。

庄重严谨

公文等正式文件需体现权威性，语言应严肃规范，避免口语化表达。

针对性强

根据用途选择合适文种，如请示针对请求批准，报告针对情况汇报，语言需契合场景需求。

三、结构与逻辑要求

结构严谨

文章需层次分明、段落清晰，首尾呼应。例如议论文需明确论点、论据和结论的逻辑关系。

材料真实

以事实为依据，确保数据、案例等可验证，避免虚构内容。

四、其他特征

时效性：

部分公文需标注日期，内容需符合当前政策或事件发展。

格式固定：如信函需包含称呼、正文、署名等要素，邮件需符合收发规范。

实用文与文学文体的核心区别在于：文学以情感共鸣为目标，语言追求形象化表达；实用文以信息传递和事务处理为目的，语言侧重准确、高效。