写作基础知识：应用文

在人类社会的长时期实践中，人们形成了多种文体用来处理各种事务、传达信息和交流情感。这些文体统称为“应用文”。

一、应用文的概念
应用文是指各类企事业单位、机关团体和个人以及个人在工作学习或日常生活等社会活动中，使用具有直接实用价值、规范格式、简练语言的文体。

二、应用文的分类
根据用途的不同，可以分为以下几类：

1. 指导性应用文（指具有指导作用的应用文）
   适用范围：指导性的应用文用于上级对下级的行文，如命令（令）、决定（ decre）、指示（号）、批示（表）、批复（答复）、请示（请）等。

2. 报告性应用文（指具有报告作用的应用文）
   适用范围：适用于下级对上级的行文，如请示、工作报告、情况报告、答复报告、简报、总结等。

3. 计划性应用文（指具有各种计划性质作用的应用文）
   适用范围：适用于对某事或某项工程开始前的预计，如计划、规划、设想、意见、安排等。

4. 公文与公务文书（又称“公文”）
   1964年中华人民共和国国务院秘书厅发布了《国家行政机关公文处理试行办法》，规定公文分为九类：命令、批示、批转、批复（答复）、通知、通报、报告、请示、布告（通告）。

1981年，国务院发布了《国家行政机关关于公文办理暂行办法》，进一步规范了公文的类别和内容。

2000年，国务院发布了《国家机关公文处理办法》，将公文分为13种：命令（令）、通告、批复（指令）、指示、决定、请示、意见、函、会议纪要等。

三、应用文的特点
1. 实用性：强于指导性的、报告性或计划性应用文，其内容注重实用性和操作性，具有较强的现实意义和可操作性。
2. 真实性：所有文章都要求具有真实性，必须符合客观事实的传递。对于具体种类的应用文，如报告性、公文等，真实性的要求会更加严格。
3. 针对性：根据不同行业、具体工作或不同行文目的，选用不同的应用文形式和内容。

1. 时效性： Strongly emphasizing the application of its purpose and serving actual purposes, all types of application文都需要注意时间、效率和及时性。一般而言，Application文应在特定的时间内处理特定的问题，尽快地进行发布或传达信息，以提高其传递的信息效用。

2. 格式化： Strongly emphasizing the fixed format and body system of application文（如公文），不论体式如何，都是为了提高应用文的工具作用。

四、应用文的要素
1. 主题：每个Application文都围绕一个具体、专业的主题展开，主题越具体越容易写出高质量的应用文内容。
2. 为谁而写：根据收信人或书写对象的需求，可以是作为家庭成员、朋友还是大众，这些都会影响应用文的内容和形式。
3. 写作目的：明确自己的写作目的（如提供信息给对方，要求对方给予信息，或者洽谈生意等）。
4. 格式与结构：不同类型的应用文其格式和结构有所不同。

五、应用文的格式
1. 称呼：通常为一级标题，例如“尊敬

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