根据不同的企业规模、功能需求和使用场景，以下是几类主流OA软件的推荐及适用建议：

一、中小企业（20人以下）

钉钉

- 优势：集成即时通讯、审批流程、文档协作等，免费基础版可满足考勤、审批等需求，生态扩展性强。

- 适用场景：初创公司、教育机构及轻量级团队。

简道云

- 优势：零代码平台，支持快速搭建自定义审批流程，支持多语言和系统集成（如财务、ERP对接）。

- 适用场景：中小型企业，尤其适合技术团队较少、需灵活调整流程的场景。

二、中大型企业（50-200人）

泛微（Weaver）

- 优势：功能全面，覆盖流程管理、知识管理、协同办公等，支持深度二次开发和多系统集成（如ERP、CRM）。

- 适用场景：中大型企业，对功能深度和定制化要求较高。

致远互联（Seeyon）

- 优势：性价比高，操作简单，支持云端和本地部署，适合预算有限但需稳定性的企业。

三、特殊行业/高安全性需求

教培机构

- 爱耕云：

专注教育行业，涵盖招生、教务、数据分析等，数据存储安全，支持多校区管理。

政府/国企

- 九思、华天动力：

国产OA系统，支持私有化部署，数据安全性高，符合行业监管要求。

四、功能扩展需求

流程引擎与数据分析：优先考虑泛微、致远互联等支持深度定制的企业级平台。

移动办公与协同：钉钉、企业微信提供丰富的移动端功能，适合需要高频移动办公的企业。

五、技术选型建议

技术团队强：选择支持二次开发或API对接的泛微、华微等平台。

预算有限：以钉钉、简道云等免费或低成本的工具为主。

综上，没有绝对“最好”的OA软件，需结合企业实际情况进行功能匹配与成本评估。建议优先尝试钉钉或简道云，再根据业务发展逐步升级到更专业的系统。