根据不同的使用场景和需求，以下是几类推荐的表格制作软件及适用场景分析：

一、综合办公套件

WPS Office

- 支持表格编辑、数据分析、图表制作及云存储，界面简洁且兼容多设备协作。

- 适合个人及企业用户，尤其适合需要跨平台编辑的场景。

Microsoft Excel

- 功能全面，涵盖复杂公式、数据分析工具（如VBA）、宏编程等，适合专业财务、工程等领域的深度需求。

- 需注意使用官方版本以避免版权问题。

二、在线协作工具

Google Sheets

- 免费在线编辑，支持实时协作与云端共享，内置函数和图表丰富，适合团队项目。

- 适合远程团队或需要公开透明的场景。

FineReport

- 企业级报表平台，提供独立设计器和强逻辑性，支持C/S架构部署，适合中大型企业数据报表开发。

三、AI辅助工具

GPTExcel

- 智能化表格生成助手，支持公式自动生成、数据可视化、SQL查询等，适合数据量较大且需频繁分析的用户。

ChatExcel

- 支持多表格处理（最多3个文件）、400+函数及复杂数据分析，但文件大小限制为5M。

四、移动端专用工具

非凡表格

- 手机端轻量化应用，提供大量模板，支持分享至电脑编辑，适合随时随地处理简单表格。

WPS Office 移动版

- 功能完整，支持文档编辑与表格制作，适合移动办公场景。

五、专业领域工具

Airtable

- 结合数据库与电子表格，支持自定义视图和自动化工作流，适合项目管理及复杂数据管理。

Tableau/Cognos Analytics

- 专业BI工具，擅长数据可视化与深度分析，适合数据驱动决策场景。

总结建议

日常办公：

优先考虑WPS Office或Microsoft Excel。

团队协作：推荐Google Sheets或FineReport。

AI需求：尝试GPTExcel或ChatExcel（需注意功能限制）。

移动编辑：选择非凡表格或WPS Office移动版。

根据具体需求选择工具，可显著提升效率。若需进一步了解某款软件的操作，可参考官方文档或在线教程。