一、综合类文档管理系统
PingCode - 支持多人实时在线协同编辑、历史版本追溯、富文本编辑（含图片、表格、思维导图等）
- 可关联需求、测试、缺陷等环节，适用于软件开发、教育培训、官网文档管理等场景
- 优势：国产化支持（如麒麟、信创系统），提供私有部署和SaaS服务
- 适用团队：25人以下团队免费基础版
飞书
- 内置文档管理功能，支持跨平台协同编辑、权限控制、版本追踪
- 可与WPS Office深度集成，方便文档流转和审批
- 优势：界面简洁，适合中小型企业日常办公
WPS Office
- 云文档功能实现多设备无缝同步，支持跨部门协作编辑
- 提供文档加密、权限管理，降低纸质文档成本
- 适用场景：需要高频协同的办公环境
二、企业级专业文档管理系统
InEffi文档管理平台
- 支持分区管理、用户/部门权限控制、文件搜索优化
- 提供审计日志、水印、AI智能助手等功能，保障信息安全
- 适用场景：大型企业对文档安全和管理规范要求较高的场景
药搭文件管理系统
- 针对GMP要求设计，涵盖文件审批、版本控制、权限分配、日志追踪
- 自动化文档收发平衡，提升效率45%以上
- 适用场景：医药行业等对合规性要求严格的领域
三、其他推荐工具
Worktile： 支持敏捷开发流程，集成任务管理、文档协作功能 360亿方云
Revver：适合需要长期保存版本历史的场景，如设计文档
Box：支持企业级存储、共享权限设置，适合跨国团队协作
四、选择建议
小型团队：优先考虑WPS Office或飞书，成本低且易用
中型企业：推荐PingCode或飞书，需兼顾功能与扩展性
大型企业/特殊行业：选择InEffi、药搭等专业系统，满足合规与高效管理需求
建议根据企业规模、行业特性、预算及功能需求进行综合评估，部分工具支持试用，可降低决策风险。
