一、安全防范篇
防火安全 - 离开办公室时关闭所有电器设备,拔掉电源插头,禁止私拉乱接电线。 - 确认办公区域无易燃易爆物品,熟悉紧急逃生路径及灭火器使用方法。
防盗安全
- 关好门窗,确保防盗门锁好,贵重物品随身携带。 - 不在办公室存放现金和贵重物品,发现可疑人员及时报告。
电器设备管理
- 长时间不使用的电器设备需拔掉插头,避免待机能耗和安全隐患。 - 节假日关闭不必要的照明和空调设备,合理调整室内温度。
二、资料与信息安全篇
文件资料管理
- 重要文件、合同存放在带密码锁的保险柜或档案柜中,机密信息严格保密。 - 长期不使用的文件归档保管,避免遗失或泄露。
数据与设备保护
- 电脑、显示器等设备关闭或进入休眠状态,断开网络连接。 - 外出前备份重要数据,防止数据丢失。
三、环境与秩序篇
办公环境维护
- 保持办公区域整洁,清理垃圾,关闭水源,确保卫生间和厨房卫生。 - 合理调整室内温度,减少能源消耗,倡导绿色办公。
值班与应急管理
- 安排假期值班人员,保持通讯畅通,严格请示报告制度。 - 熟悉紧急联系电话(如火警119、急救120等),遇突发情况立即处理。
四、其他注意事项
交通安全: 自驾需遵守九个“严禁”,避免疲劳驾驶和酒驾。- 防疫防护
通过以上措施,确保春节期间办公室安全、有序,保障员工人身和财产安全。