合同评审表意见的填写需要遵循规范性、全面性和可操作性原则,具体可分为以下要点:
一、基础信息核对
合同基本信息 核对合同编号、签订日期、合同类型等基础信息是否与合同文件一致。
双方主体资格
确认甲方和乙方主体资格符合法律法规要求,包括营业执照、资质证书等。
二、核心条款审查
权利义务匹配
- 明确列出甲乙双方的权利与义务,确保条款对等。
- 检查是否存在模糊条款,如“合理费用”“不可抗力”等。
履行条款
- 确认履行方式(如分期付款、现场交付)、期限及进度安排。
- 明确违约责任及赔偿标准,避免责任不清。
法律合规性
- 检查合同条款是否符合《民法典》《合同法》等法律法规。
三、风险提示与建议
潜在风险
- 提示违约金是否合理、保密条款是否过度、履行条件是否限制灵活性等。
改进建议
- 对存在争议的条款提出修改建议,如增加争议解决条款(仲裁/诉讼)。
四、部门协同意见
专业领域审核
- 销售部:确认交付时间、付款条件是否满足销售策略。
- 生产部:评估生产可行性、设备能力及交货期。
- 技术部:审核技术指标、图纸交付时间等。
综合结论
- 汇总部门意见,形成“同意”“需修改”“不可行”等结论。
五、填写规范要求
语言规范: 使用“明确”“审慎”“审慎评估”等专业术语。 结构清晰
签字盖章:评审完成后需由负责人签字并加盖公章。
示例模板(合同条款部分)
> 甲方权利:按时付款;乙方权利:按时交付合格产品
> 甲方义务:提供必要技术支持;乙方义务:遵守保密协议
> 违约责任:甲方逾期付款需支付违约金,乙方未按时交货需赔偿损失
通过以上步骤,可确保合同评审意见全面、准确,有效防范合同风险。