一、发送传真

准备工作

- 确保传真机已正确连接到电话线路，检查纸张、墨粉或碳带是否充足。

- 打开传真机盖，将文件面朝下放置在进纸口（部分型号需对齐标记）。

放置文档

- 按提示将文件放入传真机，听到“咔哒”声表示放置成功。

- 若需添加封面页，可在此阶段完成。

输入接收方信息

- 拨打对方传真号码，可通过键盘或触摸屏输入。

- 部分型号需按“发送”键启动传输，部分需在接听对方电话后手动确认。

发送与确认

- 按下“开始”或“传真”按钮，等待对方接收信号（自动传输时听到“滴答”声）。

- 传输完成后，可查看发送报告确认是否成功。

二、接收传真

设置接收模式

- 进入传真机设置，选择“自动接收”或“手动接收”模式。

- 自动接收时，传真机来电会自动打印文件；手动接收需在响铃后按“接收”按钮。

接收与确认

- 收到传真后，检查纸张是否完整，若卡纸需手动清理。

- 部分型号需按“确认”键完成接收。

三、日常维护

清洁与保养

- 定期清洁扫描器、进纸器和打印头，避免灰尘影响性能。

- 保持传真机通风良好，避免过热（远离热源、地毯等）。

纸张管理

- 及时更换新纸筒，避免因缺纸导致传输中断。

- 检查纸张对齐，确保边缘与进纸标记一致。

四、注意事项

安全规范：

禁止自行拆卸内部部件，遇故障请联系专业维修人员。

效率优化：发送前检查号码准确性，避免因信号问题中断传输。

分辨率设置：根据文件类型调整分辨率，高分辨率文件传输更稳定但耗时较长。

通过以上步骤，可确保传真机稳定运行并保障传输质量。