一、发送传真步骤

准备工作

- 打开传真机电源，确保设备正常启动。

- 检查纸张供应，将纸张放入送稿盘，注意文字面朝下，避免卡纸。

放置文件

- 根据传真机提示或文稿引导板，将文件平放于进纸处，确保纸张定位准确。

拨号与信号确认

- 拨打对方传真号码，可通过监听键（相当于电话免提）确认对方已接听。

- 若为自动应答传真，等待“滴~”信号后按下“传真/开始”按钮；若为人工应答需对方提供接收信号。

发送与完成

- 按下“传真/开始”后，传真机会自动传输信号，传输过程中需耐心等待。

- 传输完成后，传真机会自动停止，取出接收的传真纸。

二、接收传真步骤

接听信号

- 监听对方传真时，需在听到“滴~”信号后按下“传真/接收”按钮。

- 若为自动应答传真，无需接听对方电话即可完成传输。

确认与保存

- 接收完成后，传真机会自动打印文件，检查文件完整性后关闭传真机。

三、注意事项

号码与线路

- 确保输入的传真号码正确，包括区号和对方号码。

- 检查电话线路稳定，避免传输中断。

文件格式

- 传真机对文件格式有一定要求，建议使用标准文档（如PDF、TXT）。

- 避免发送敏感信息，重要文件建议加密或确认接收方权限。

设备维护

- 定期清理送稿盘和传感器，防止卡纸或故障。

- 使用后关闭设备电源，长期不用时保持机箱清洁。

四、补充说明

部分传真机支持扫描功能，可将纸质文件直接扫描后传输。

若需修改传真内容，需重新发送。

以上步骤适用于常规传真机，若遇特殊型号（如带扫描或网络功能的型号），建议参考设备说明书调整操作。