文档制作软件的核心功能可分为以下几类，涵盖从基础编辑到高级协作的综合能力：
一、基础编辑功能
文字处理
支持文本输入、修改、删除、查找替换等基础操作，提供字体、字号、段落格式调整功能（如加粗、倾斜、对齐方式）。
图形与表格编辑
可插入图片、表格、图表（柱形图/折线图等），并支持手动绘制图形、设计艺术字及数学公式。
二、排版设计功能
页面布局
提供纸张方向调整（横向/纵向）、页边距设置、页眉页脚自定义等选项。
样式与模板
内置多种专业模板，支持一键套用，同时允许用户自定义排版布局。
三、协作与共享功能
多人实时编辑
支持多人在线协同编辑同一文档，实时更新内容，避免版本冲突。
权限管理
可设置不同用户权限（如只读、可编辑），保障文档安全。
版本控制
自动保存历史版本，支持回溯查看旧版本。
四、导出与兼容性
格式转换
支持导出为PDF、Word、Excel等常用格式，兼容性强。
云存储与同步
提供云端存储空间，实现多设备文件同步。
五、其他实用功能
安全保护
包含密码加密、权限限制等安全机制，防止文档泄露。
辅助工具
智能拼写检查、语法纠错、图表生成等辅助功能，提升效率。
常见软件对比（部分）
| 功能维度 | 微软Word | 谷歌文档 | WPS Office |
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| 协作功能 | 需网络，支持实时编辑| 在线协作，实时更新| 支持多人编辑，独立版本 |
| 格式兼容性| 通用格式（.docx） | 仅支持在线格式 | 支持更多格式（.doc/.xls等） |
| 移动端体验| 专业功能，需安装软件 | 简洁轻量，适合快速编辑| 完整办公套件，手机端适配 |
选择文档制作软件时，可根据需求侧重功能组合，例如团队协作优先选谷歌文档或微软Office 365，轻量需求可选WPS Office或手机专用应用。
