在管家婆软件中处理退货操作,主要涉及以下流程和功能模块:
一、退货操作入口
销售退货单操作 通过管家婆软件的“销售退货单”功能模块处理客户退货。需在销售退货单中填写退货商品信息、数量、退货原因等,并提交审核。
采购退货单操作
若涉及采购退货(如供应商退换货),需在“采购退货单”中填写退货商品信息,并提交审核。
二、退货流程要点
客户退货(未付款)
- 客户发起退货申请,商家审核通过后客户发货。
- 商家确认收货后,系统自动同步退货单,完成退货流程。
客户退货(已付款)
- 客户发起退货申请并完成退货,系统需在退货单中备注退货原因(如“去年销售单退的货”)。
- 退货商品入库时需选择“销售退货单”类型,避免与采购入库混淆。
三、注意事项
退货单状态同步
- 小程序客户退货时,需在小程序提交退货单,商家后台审核通过后自动同步至管家婆,无需手动确认收货。
- 手机端操作需确保网络稳定,避免单据不同步。
特殊场景处理
- 若存在未入账的采购退货,需先在“采购退货单”中完成退货流程,再处理财务对账。
- 物流异常导致数量不符时,需在“配送/退货验收”模块进行人工核销。
四、相关功能扩展
多渠道退货管理: 支持小程序、ERP等渠道的退货单同步。 历史数据关联
建议根据具体业务场景选择对应模块操作,若遇到系统异常,建议联系管家婆官方技术支持获取帮助。