个人提供软件维护服务时，发票开具方式需根据服务性质、纳税人身份及合同条款综合确定，具体如下：

一、发票类型选择

增值税普通发票

- 适用于小规模纳税人或个人，且月销售额未超过10万元（按季纳税的季度销售额未超过30万元）；

- 需向税务机关申请代开，需提交《代开普通发票办理表》、身份证明、服务确认书等材料。

增值税专用发票

- 适用于一般纳税人或月销售额超过10万元的企业；

- 需由接受方（购买方）向税务机关申请代开，个人无法自行开具。

二、代开发票流程（适用于个人）

准备材料

- 身份证明原件及复印件；

- 服务合同或协议（明确服务内容、金额、地点等）；

- 付款方出具的书面确认证明（需加盖公章）。

提交申请

- 前往经营地税务机关提交上述材料，填写《代开普通发票办理表》；

- 一次性代开金额超过30万元的，需额外提供购销合同或进货发票。

三、自行开具电子发票

注册登记

- 需在税务机关完成税务登记，取得纳税人识别号。

操作步骤

- 登录国家电子税务局，进入【开票业务】→【开票信息维护】；

- 添加项目信息（如服务名称、税率、编码）和客户信息；

- 完成发票模板选择和签名认证。

四、注意事项

合同规范：

服务合同应明确服务范围、费用金额、开票时间等条款，避免纠纷；

纳税申报：需根据收入情况申报增值税，小规模纳税人月销售额未达免税标准可免征增值税；

发票保存：电子发票需定期备份，纸质发票需妥善保管以备查验。

建议根据自身经营规模和税务身份，结合合同条款选择最合适的开票方式，并咨询当地税务机关确认具体操作流程。