根据权威性和时效性优先原则，以下是推荐的发邮件软件及适用场景：

一、主流综合邮箱

QQ邮箱

- 支持多平台同步、大容量存储、便捷附件传输，适合社交与工作场景。

网易邮箱

- 功能全面，反垃圾邮件能力强，支持163/126/企业邮箱及QQ、Gmail等第三方账号管理。

新浪邮箱

- 依托新浪生态，提供资讯推送和多端联动服务，稳定性高。

二、专业群发工具

Live Bulk Mailer Professional

适用于企业或个人批量发送邮件，支持模板编辑、加密传输及发送结果跟踪。

指北针邮件群发软件

专业邮件营销工具，支持多邮箱群发、IP代理切换及垃圾邮件规避技术。

三、轻量级客户端

Sylpheed

轻量级客户端，支持邮件过滤、自动回复及隐私保护，适合个人或小型团队。

四、特色功能软件

DocMail

提供安全信封、阅后即毁、远程擦除等创新功能，支持多平台（桌面/移动）使用。

Mail Express Pro

高速邮件发送工具，无需SMTP协议，适合网络受限环境。

选择建议：

日常使用优先考虑QQ、网易、新浪等综合邮箱；批量发送或营销场景推荐群发工具；注重隐私与安全可选DocMail等特色软件。