关于办公室常用软件的选择，需结合功能需求、使用场景及平台偏好综合考量。以下是主流推荐及分类说明：

一、核心办公套件

Microsoft Office

- Word：

文字处理功能全面，适合报告、论文等复杂文档编辑

- Excel：数据处理与分析强大，含VLOOKUP、SUMIF等函数及数据透视表

- PowerPoint：演示文稿制作专业，支持母版和动画效果

- 优势：功能成熟稳定，适合企业级用户

WPS Office

- 兼容Microsoft Office格式，支持多平台协作，内置海量模板（如合同、简历等）

- 优势：免费使用，云存储空间大，适合中小企业及个人用户

二、协同办公工具

钉钉

- 支持即时通讯、音视频会议、文档共享及审批流程，适合企业级协同办公

- 优势：免费且集成OA系统，适合大型组织

企业微信

- 提供通讯、会议、考勤等功能，支持跨企业协作

- 优势：与微信生态联动，适合轻量级团队

三、辅助工具

PDF编辑工具

- 如金舟PDF编辑器，支持PDF阅读、批注、合并等操作，适合处理扫描文档

- 优势：轻量化且功能实用，适合特定场景需求

AI辅助软件

- 如Chat助手，集成写作、翻译、语音识别等功能，提升效率

- 优势：智能化程度高，适合创意类及行政类工作

四、其他常用软件

搜狗浏览器：

快速稳定的网络工具，支持多标签页及高效搜索

金山软件：提供WPS Office等办公套件，及财务软件（如用友）

腾讯会议：在线会议平台，支持屏幕共享及录制

选择建议

企业用户：优先考虑Microsoft Office或WPS Office，搭配钉钉或企业微信

个人用户：WPS Office性价比高，Office适合专业需求

创意团队：可结合AI工具（如Chat助手）提升效率

注：部分用户可能根据行业特性（如设计类需搭配Photoshop）选择专用软件，建议根据实际需求组合使用。