一、信封格式
国内信封填写规范 - 左上角:
填写收信人邮政编码(6位数字)
- 第一行:收信人完整地址(省、市、县、区、街、门牌号),需详细到具体位置
- 第二行:收信人姓名,可添加称谓如“敬爱的”“亲爱的”
- 第三行:寄信人地址、姓名及邮政编码
- 右下角:寄信人邮政编码
国际信封填写规范 - 上半部:
写寄信人邮政编码、地址、姓名
- 下半部:写收信人地址、姓名、邮政编码
- 正面:可额外标注“From”(英文)
注意事项 - 地名需完整到门牌号,农村地区需额外标注乡名、村名
- 邮政编码需与地址对应,若填写错误可能导致投递失败
- 信封左上角六方格用于填写邮政编码,避免涂改
二、贺年卡格式
封面书写规范
- 左上角: 可添加收信人邮政编码(可选) - 主区域
- 收信人地址(省、市、县、街道、门牌号)
- 收信人姓名(顶格或左对齐)
- 寄信人地址、姓名及邮政编码
- 右下角:日期及“亲启”手写签名
内页祝福语规范 - 顶格:
使用“恭贺新禧”“新年快乐”等标准祝福语
- 署名与日期:右下角写寄件人姓名及日期
- 个性化建议:可添加对方姓名或特殊日期(如生日)
三、其他注意事项
书写要求:使用黑色或蓝色钢笔/签字笔,保持字迹清晰工整
特殊场景:
托人转交需标注“面交”
商务信封可添加公司名称或标志
格式调整:国际信封若无横线,需按逆序填写
通过规范书写格式,既能体现对收信人的尊重,也能确保邮件顺利投递。