一、基本格式要求

标题

- 采用“事由+文种”形式，如《关于项目推进的会谈纪要》；

- 简洁明了，直接反映谈话核心内容。

正文结构

- 前言：

记录时间、地点、参与人员及谈话目的（如绩效评估、政策解读等）；

- 主体：按时间顺序记录讨论内容，包括双方观点、决策过程及关键数据；

- 结语：预留空间讨论未尽事宜或后续行动方案。

落款

- 注明合作单位名称、代表姓名及日期。

二、内容撰写要点

信息完整性

- 基础信息：日期、时间、地点、参与人员；

- 会议内容：按发言顺序记录要点，避免主观评价；

- 决策结果：明确记录决策内容、责任人与执行时间。

客观性与中立性

- 仅记录事实，避免添加个人意见或情感倾向；

- 对争议点应客观描述各方立场，不偏袒任何一方。

格式规范

- 使用统一模板，保持格式一致；

- 重要文件或数据需附加说明。

三、实用技巧

准备工作

- 提前熟悉谈话主题，准备相关资料；

- 确认录音设备可用性，避免遗漏关键信息。

记录方法

- 采用“3W1H”框架：谁（Who）、说什么（What）、何时（When）、为何（Why）；

- 对敏感问题及时与主持人确认。

后续整理

- 谈话后立即整理，内容尚热时记忆更准确；

- 审核语言表达，确保简明扼要。

四、注意事项

保密性：

涉及隐私或机密内容需征得同意并严格保密；

时效性：重要决策需在24-48小时内完成记录。

通过规范格式与严谨记录，可确保谈话纪要作为重要档案的权威性与可追溯性。