文件主题词的撰写需遵循规范性和系统性要求，具体方法如下：

一、基本构成

主题词由 类别词和 类属词两部分组成，需根据公文内容进行组配。

类别词

依据《国务院公文主题词表》的层级结构选择，例如“农业”“经济管理”等。 - 属于主题词的第一个层次，用于划分公文的大类。

类属词

在类别词下选择最能反映公文具体内容的词项，如“资料”“物价”“管理”等。 - 属于主题词的第二个层次，需精准概括公文核心内容。

示例：

文件标题为《国务院关于加强农业生产资料价格及管理的通知》，其主题词应为“农业 资料 物价 管理 通知”。

二、书写规范

格式要求

- 顶格书写于文件末页背面抄送栏处，冒号后空一行；

- “主题词”三字使用三号黑体，后续类别词和类属词使用三号小标宋体。

词目数量

一般不超过5个，避免冗余。若需表达更细致内容，可使用相邻近词组配。

三、注意事项

避免生造词目

词目需在《国务院公文主题词表》中找到，不可随意组合或创造新词。

体系结构理解

需熟悉主题词的层级分类（如“工交”“能源”等类别下的细分项），确保正确组配。

常见问题规避

- 前题后移：

避免将标题直接作为主题词，应先确定类别词和类属词；

- 过度简化：需平衡全面性与规范性，避免遗漏关键内容。

四、示例参考

| 公文类型 | 示例标题 | 主题词示例 |

|----------------|------------------------------|--------------------------|

| 农业政策文件 | 关于稳定农产品价格的若干意见 | 农业 物价 管理 意见 |

| 经济管理文件 | 国家关于节能减排的指导意见 | 经济 环保 指导意见 |

通过规范撰写主题词，可提升公文检索效率和管理水平。