一、基础退房通知

1. 尊敬的客人，今日退房时间为中午12点前，请在此时间前完成退房手续并交回房卡；

2. 退房时请清理随身物品，避免遗漏；

3. 若需延迟退房，请提前联系前台，否则将产生每小时30元的额外费用。

二、温馨提示类

1. 退房后请关闭所有电器设备并锁好门窗，确保安全；

2. 若需临时存储行李，可联系前台办理寄存服务；

3. 我们提供24小时前台服务，随时欢迎您回家。

三、礼貌用语范例

1. 早上好/下午好!请问有什么需要帮助的吗？（主动询问需求）；

2. 请出示房卡和押金单，我将为您办理退房手续；

3. 客房8507已确认退房，感谢您的光临。

四、特殊情况处理

1. 若因特殊原因无法按时退房，建议至少提前24小时通知我们；

2. 延迟退房费用从12点后开始计算，每小时扣除固定金额；

3. 退房后若发现物品遗失，需立即联系前台处理。

注：建议根据酒店定位选择合适的语言风格，高端酒店可采用正式书面通知，经济型酒店或民宿则更适合口语化、温馨化的提示。同时，退房通知应包含酒店联系方式和紧急联系人信息，以便客人随时咨询。