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留言条还书怎么写

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关于还书的留言条写作,综合多个场景的示例和注意事项,可参考以下格式和要点:

一、基本格式

称呼

顶格写明接收人姓名或职务,如“李老师”“张主任”等。

正文

简洁明了地说明还书事由,例如:

- “上星期借阅的《英语阅读技巧》已看完,因您当时不在,特委托王老师转交”;

- “根据预约时间前往办公室还书,发现您临时有事,已将书籍放置在办公桌上,请查收”。

署名与日期

在正文右下角写明姓名和日期,如“学生:XXX,2025年4月27日”。

二、注意事项

格式规范

- 留言条需包含四部分:称呼、正文、署名、日期,缺一不可;

- 正文需使用礼貌用语,如“感谢您的借阅,期待下次交流”。

特殊情况处理

- 若委托他人代还,需在正文中注明“委托XXX转交”;

- 若无法联系到接收人,可说明情况并留下联系方式。

场景适配

- 教师:简洁说明还书事由并附上姓名日期;

- 图书馆:可增加“请核对书籍信息”等提示性语句。

三、示例参考

完整留言条:

```

李老师:

您好!上星期借阅的《英语阅读技巧》已看完,因您当时不在,特委托王老师转交给您。书中对英语阅读理解的方法讲解非常实用,感谢您的推荐!

学生:XXX

2025年4月27日

```

通过规范书写,既能确保信息传达准确,又能体现对借阅规则的尊重。