申论通知的格式需遵循公文写作规范,主要包含以下要素:
一、标题
采用两种常见形式:
发文机关+事由+通知 例如:《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》
事由+通知
例如:《关于召开省属高校档案工作会议的通知》
二、主送机关
需明确指定受文对象,顶格书写:
同级机关用顿号分隔
不同级机关用逗号分隔
群体或类别用“全体”“广大”“各”等词语
三、正文
分为三个部分:
发文缘由
说明制发通知的背景、目的或依据,如:
> 为贯彻落实中央关于乡村振兴战略的决策部署,现就相关事项通知如下
通知事项
具体说明需要执行或知晓的事项,条理清晰,分点阐述。例如:
> 一、调整农业补贴政策;二、强化农产品质量安全监管
结语
用习惯用语或自然收束,如:
> 请各部门认真执行,确保政策落实到位
四、落款
分两行书写:
上行文(如请示、报告)顶格写发文机关+日期
平行文(如通知、函)顶格写日期
五、其他注意事项
格式要求
采用公文格式,字体规范,行距统一
语言规范
采用条款式行文,语言简明扼要,避免口语化
特殊类型
- 批转型通知: 需先说明转发文件名称,再阐明意义并提出要求 - 指示性通知
- 告知性通知:语言平实,仅说明具体事项
通过以上结构规范,可确保通知内容清晰、执行有力。