2. Expressing Gratitude

3. Closing Remarks

一、邮件开头（Opening）

称呼（Salutation）

- 已知收件人姓名：`Dear John`

- 未知收件人：`Dear Sir/Madam`（正式场合）或 `To whom it may concern`（非正式或第三方）

- 注意：避免使用 `Dear夫人`（应改为 `Dear Mrs. Smith`）

引入主题

- 简短说明邮件目的，例如：

- 感谢信：`Thank you for your letter`

- 商务请求：`I am writing to inquire about...`

- 询问反馈：`Thank you for your feedback`

二、邮件结尾（Closing）

表达感谢

- 对收件人时间或帮助的感谢：

- `Thank you for your attention to this matter`

- `Many thanks for your kind cooperation`

- 预示未来合作：`We look forward to your response`

结束语（Complimentary Close）

- 常见表达：

- `Sincerely`（正式）

- `Best regards`（友好）

- `Yours faithfully`（传统商务信函）

- 注意：避免使用 `Yours sincerely` 作为独立段落（需空一行）

三、其他注意事项

格式规范：

日期：`July 30, 1997`（美式）或 `July 30th, 1997`（英式）

称呼后用逗号（英式），冒号（美式）

场景化表达：

商务邮件建议使用 `Dear Sir/Madam`，私人邮件可用姓名

团队协作可省略称呼直接写主题：`Subject: Project Update`

通过合理使用开头和结尾的模板，可提升邮件专业性。若需进一步优化，可结合具体场景调整措辞。