一、查重前准备

论文预处理

- 确保论文格式符合学校或期刊要求（如Word格式、字体字号、页边距等）。

- 清理脚注、尾注等非核心内容，将图片、表格转化为文字描述（如表格可转为流程图）。

- 检查引用文献格式是否规范，避免因标注错误引发误判。

选择查重系统

- 学校通常提供知网、维普等权威系统（价格较高，适合最终定稿前检测）。

- 若学校未指定，可考虑万方、PaperPass等性价比更高的平台。

- 留意系统是否支持PDF上传，避免因格式问题导致漏检。

二、查重流程

上传论文

- 按系统提示填写作者、标题等信息，上传Word或PDF文件。

- 注意文件大小限制，超限可能需压缩或分割文件。

检测与匹配

- 系统通过算法将论文与数据库中的文献进行比对，检测相似段落。

- 匹配粒度通常以句子或词组为单位，重复率超过阈值（如13个相同字）会被标红。

生成报告

- 查重完成后，系统会生成包含重复率、相似段落来源等详细信息的报告。

- 部分系统支持导出报告为Word或PDF格式。

三、结果分析与修改

解读报告

- 重点关注被标红的段落，判断是合理引用还是抄袭。

- 注意系统可能将不同表述的相同内容判定为重复（如主动语态与被动语态）。

修改策略

- 对于确认抄袭的内容，需引用原文并标注出处。

- 采用改写、扩展句式、调整段落结构等方式降低重复率。

- 可尝试将文字转化为表格、图形等非文本形式（需确保可识别性）。

四、注意事项

查重范围

- 通常包括正文、引用文献、参考文献等核心部分，但目录、摘要、致谢等一般不参与检测。

- 若学校有特殊要求（如排除常见语料库），需提前确认。

结果验证

- 可使用其他查重系统交叉验证，但需注意不同系统的算法差异可能导致结果偏差。

- 对于高权威性要求的结果（如学术期刊投稿），建议二次检测。

时间安排

- 初稿查重建议选择性价比高的平台（如万方、PaperPass），最终定稿前使用权威系统（如知网）。

- 若时间紧张，可分阶段提交初稿和修改后的版本。

通过以上步骤，可系统完成论文查重，并有效提升论文质量。